W świecie transportu i zarządzania łańcuchem dostaw często spotykamy się z pojęciami „firma spedycyjna” i „firma logistyczna”. Choć oba terminy są ze sobą powiązane i dotyczą organizacji przepływu towarów, różnią się zakresem działań, odpowiedzialnością i podejściem do procesu. W tym artykule wyjaśnimy, czym zajmuje się firma spedycyjna, a także czym różni się od firmy logistycznej, by rozwiać wszelkie wątpliwości.
Adrvan Logistics specjalizuje się w ekspresowym transporcie drogowym krajowym oraz międzynarodowym na terenie Unii Europejskiej jak i poza nią. Profesjonalnie i kompleksowo obsługujemy transport na Cypr, Wyspy Kanaryjskie, Islandię, Wyspy Owcze, Maltę, Grenlandię.
Czym zajmuje się firma spedycyjna?
Firma spedycyjna to podmiot specjalizujący się w organizacji i koordynacji transportu towarów na zlecenie klienta. Działa jako pośrednik między nadawcą (np. producentem) a przewoźnikiem (np. firmą transportową), dbając o to, by towar dotarł z punktu A do punktu B w sposób sprawny, zgodny z prawem i opłacalny. Jej głównym zadaniem jest planowanie i realizacja процесса spedycji, czyli wszystkich działań związanych z przemieszczeniem ładunku.
Zakres obowiązków firmy spedycyjnej obejmuje:
- Organizacja transportu: Wybór odpowiedniego środka transportu (np. ciężarówka, statek, samolot) w zależności od rodzaju towaru, odległości i terminu dostawy.
- Przygotowanie dokumentacji: Sporządzanie i weryfikacja dokumentów transportowych, takich jak listy przewozowe (CMR), faktury, deklaracje celne czy świadectwa pochodzenia.
- Negocjacje z przewoźnikami: Zaangażowanie firm transportowych i uzgadnianie stawek przewozowych.
- Ubezpieczenie towaru: Załatwianie polis ubezpieczeniowych na wypadek uszkodzenia, kradzieży lub innych ryzyk w transporcie.
- Monitorowanie przesyłki: Śledzenie przebiegu transportu i informowanie klienta o statusie dostawy.
- Optymalizacja kosztów: Poszukiwanie najkorzystniejszych tras i rozwiązań transportowych.
Przykładowo, jeśli producent mat gumowych z Myszkowa chce wysłać swoje produkty na plac zabaw w Niemczech, firma spedycyjna zajmie się znalezieniem przewoźnika, przygotowaniem dokumentów eksportowych i zapewnieniem, że towar dotrze na czas, zgodnie z wymogami celnymi.
Firmy spedycyjne mogą specjalizować się w różnych rodzajach transportu (drogowy, morski, lotniczy, kolejowy) lub oferować usługi multimodalne, łącząc kilka środków transportu w jedną trasę.
Firma logistyczna vs. firma spedycyjna – kluczowe różnice
Choć obie firmy działają w szeroko pojętej branży transportu, ich zakres odpowiedzialności i podejście do procesu różnią się znacząco. Oto główne różnice:
- Zakres usług
- Firma spedycyjna: Koncentruje się na organizacji transportu i związanych z nim formalnościach. Jej rola ogranicza się głównie do etapu przemieszczenia towaru.
- Firma logistyczna: Oferuje kompleksowe zarządzanie łańcuchem dostaw, które obejmuje nie tylko transport, ale także magazynowanie, zarządzanie zapasami, planowanie produkcji czy dystrybucję. To szersze, bardziej strategiczne podejście.
- Odpowiedzialność
- Firma spedycyjna: Działa jako pośrednik i nie bierze bezpośredniej odpowiedzialności za towar – to przewoźnik odpowiada za jego fizyczne dostarczenie i ewentualne szkody. Spedytor odpowiada jedynie za prawidłową organizację procesu.
- Firma logistyczna: Często przejmuje większą odpowiedzialność, np. za stan magazynów, optymalizację zapasów czy koordynację całej logistyki klienta, czasem nawet posiadając własne zaplecze transportowe i magazynowe.
- Specjalizacja vs. kompleksowość
- Firma spedycyjna: Specjalizuje się w konkretnym aspekcie – transporcie i spedycji. Może być ekspertem np. w transporcie międzynarodowym czy obsłudze celnej.
- Firma logistyczna: Zajmuje się całym procesem „od A do Z”, integrując spedycję z innymi usługami, jak składowanie, pakowanie czy zarządzanie zwrotami.
- Przykłady działań
- Firma spedycyjna zorganizuje transport palet z Polski do Francji, wybierając przewoźnika i załatwiając dokumenty.
- Firma logistyczna dodatkowo zaprojektuje magazyn dla tych palet, zadba o ich przeładunek, zaplanuje dostawy do sklepów i zoptymalizuje zapasy.
- Infrastruktura
- Firma spedycyjna: Zwykle nie posiada własnych pojazdów czy magazynów – korzysta z usług podwykonawców.
- Firma logistyczna: Często dysponuje własnymi zasobami, takimi jak flota ciężarówek, magazyny czy systemy IT do zarządzania łańcuchem dostaw.
Kiedy wybrać spedycję, a kiedy logistykę?
- Firma spedycyjna: Idealna dla przedsiębiorców potrzebujących jednorazowej lub regularnej organizacji transportu bez konieczności zarządzania całym łańcuchem dostaw. Przykładem może być mały producent, który chce wysłać pojedynczą partię towaru za granicę.
- Firma logistyczna: Lepsza dla dużych firm, które wymagają kompleksowej obsługi – od produkcji po dystrybucję – i chcą outsourcingować całość procesów logistycznych.
Podsumowanie
Firma spedycyjna to specjalista od organizacji transportu – jej zadaniem jest ułatwienie przepływu towarów między nadawcą a odbiorcą, z naciskiem na formalności i koordynację. Firma logistyczna idzie o krok dalej, oferując strategiczne zarządzanie całym łańcuchem dostaw. Różnica tkwi w skali i kompleksowości: spedycja to kluczowy element logistyki, ale logistyka to coś więcej niż sama spedycja. Wybór między nimi zależy od potrzeb Twojej firmy – jeśli potrzebujesz eksperta od transportu, postaw na spedytora; jeśli kompleksowej obsługi, wybierz logistykę. W obu przypadkach profesjonalizm tych firm to gwarancja, że Twój towar dotrze tam, gdzie powinien, w odpowiednim czasie i stanie!
Adrvan Logistics specjalizuje się w ekspresowym transporcie drogowym krajowym oraz międzynarodowym na terenie UE i poza nią. Profesjonalnie i kompleksowo obsługujemy takie kierunki jak Cypr, Wyspy Kanaryjskie, Islandia, Wyspy Owcze, Malta, Grenlandia. Oferujemy transport drogowy ładunków całopojazdowych FTL oraz drobnicowych LTL jak również transport morski i lotniczy, odprawy celne oraz ubezpieczenia przesyłek, transport ADR, chłodniczy, windą oraz przeprowadzki.
Adrvan Logistics Kinga Litwin
ul. Zachodnia 21
98-330 Pajęczno
Telefon: +48 666 679 555